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eassy – Das ERP für Gleisbausicherung, Bauüberwachung und Bahndienstleister mit Schichtplanung, Materialwirtschaft, Fuhrpark, Hotelmanagement und GPS.

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eassy

Inspiriert durch die Herausforderungen der Baustellensicherheit im Schienenverkehr wurde eassy (Elektronisches Arbeitszeit- und Schichterfassungssystem) als moderne ERP-Lösung speziell für schichtbasierte Dienstleister entwickelt. Ob im Bereich Bahnsicherheit, Instandhaltung oder Facility Management – eassy verwandelt komplexe Abläufe in reibungslose Prozesse von Angebot und Einsatz bis zu Material, Fahrzeug, Hotel, GPS, Lohn und Rechnung.

Was macht eassy so besonders?

Schichtbasierte Abläufe mit allen Eventualitäten

Qualifikationsbasierte Einsatz- und Auftragsplanung

Material, Fahrzeuge, Hotels und GPS direkt im operativen Prozess

Nahtlose Abrechnung inklusive strukturierter Rechnungsprozesse

Die zentralen Funktionen von EASSY

Für einen optimalen Workflow

Angebots- & Auftragsmanagement

Von der Anfrage bis zum laufenden Einsatz in einem Flow

Mit eassy gestalten Sie individuelle Kundenangebote im Handumdrehen und überführen sie direkt in laufende Aufträge. Qualifikationen, Lohnkosten, Nachweise und Projektlaufzeiten werden automatisch berücksichtigt.

Personaldisposition

Jederzeit die passenden Fähigkeiten im Einsatz

Weisen Sie Aufgaben gezielt den Mitarbeitenden zu, die über die erforderlichen Qualifikationen verfügen. Dank Echtzeit-Verfügbarkeitsübersicht lassen sich Dienstpläne flexibel anpassen.

Materialwirtschaft

Materialbewegungen und Bestände sauber dokumentiert

Verwalten Sie Material digital, ordnen Sie Bestände Projekten zu und behalten Sie Ausgaben, Rückläufe und Verfügbarkeiten im Blick. So sind Teams vor Ort besser vorbereitet und Nachweise schneller gefunden.

Fuhrparkmanagement

Fahrzeuge, Fristen und Übergaben im Griff

eassy verknüpft Fahrzeuge direkt mit Einsätzen und Teams. Übergaben, Zustände, Dokumente und relevante Fristen bleiben zentral nachvollziehbar.

Hotelmanagement

Unterkünfte passend zur Einsatzplanung organisieren

Planen und verwalten Sie Hotels passend zu Schichten, Teams und Einsatzorten. Mitarbeitende erhalten Adresse, Ansprechpartner und wichtige Hinweise direkt mit ihrem Einsatz.

GPS-Tracking (Beta)

Standorte und Ereignisse in Echtzeit nachvollziehen

Ordnen Sie GPS-Geräte Fahrzeugen zu und verfolgen Sie Live-Standorte, Geofence-Ereignisse und Fahrverhalten zentral im System.

Rechnungsmanagement & Lohnabrechnung

Fehlerfreie Abrechnung inklusive X-Rechnung

Rechnungen, Löhne und Abgaben werden präzise auf Basis der Leistungen, Zuschläge und Qualifikationen berechnet. Auch strukturierte Rechnungsprozesse lassen sich digital abbilden.

Kommunikation & Reporting

Teams informiert, Kennzahlen klar sichtbar

Versenden Sie Einsatzpläne direkt auf die Endgeräte Ihrer Mitarbeitenden, halten Sie den Austausch im Flow und behalten Sie Projektkosten, Überstunden und Fristen im Blick.

Qualifikationen & Compliance

Vorgaben automatisch im Tagesgeschäft mitführen

Arbeitszeiten, Qualifikationen und Nachweise werden revisionssicher dokumentiert, damit Ihre Planung belastbar bleibt und Prüfungen sauber vorbereitet sind.

Qualifikations- und Compliance-Management für Bahnsicherheit. Nachweise, Regeln und Einsatzvoraussetzungen belastbar dokumentieren und in die Planung integrieren.

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Die wichtigsten Vorteile von eassy

0%Skalierbar

Flexibel für jede Unternehmensgröße

Skalierung mühelos – von kleinen Teams bis zu großen Unternehmen. eassy passt sich flexibel Ihren individuellen Abläufen und Anforderungen an.

0%Schneller

70% schnellere Personalplanung

Ersetzen Sie papierbasierte Prozesse durch eine intuitive Drag-and-Drop-Planung – und entlasten Sie Ihre Verwaltung spürbar.

0Fehler

Fehlerfreie Lohnabrechnung

Automatisierte Lohnberechnungen sorgen für Genauigkeit und Rechtskonformität nach deutschem Arbeitsrecht – ganz ohne manuelle Fehler.

0%Konform

100% Compliance

eassy erfasst Arbeitszeiten, Qualifikationen und DSGVO-relevante Daten revisionssicher – für vollständige Compliance bei jeder Prüfung.

0/7Live

Echtzeit-Koordination

Mit eassy behalten alle den Überblick – weniger Missverständnisse, schnellere Reaktionen und ein reibungsloserer Ablauf im gesamten Team.

Fallstudie

Erfolgreicher Einsatz bei Eisenmann Services GmbH

Mehrfache Eingabe von Stundenzetteln, Monatsberichten und Lohnkalkulation führte zu einem hohen Arbeitsaufwand.

Die Wirkung von EASSY:

Weniger Verwaltungsfehler
Weniger Dateneingabe
Zeitersparnis bei der Lohnabrechnung
Und vieles mehr!

Ihre Belegschaft – mit eassy optimal eingesetzt!

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